Cloud

24/11 2012

Cloudroom

12

Als redelijk neurotisch gestructureerde mens ben ik nogal georganiseerd in mijn professioneel doen en laten. Zo heb ik de gewoonte om op dagen dat ik niet moet shooten, in de voormiddag al mijn paperassen werk te doen, beelden te processen, paperless office te doen etc… Daar ben ik meestal wel wat uurtjes zoet met en ik ben dan ook blij als ik voldaan de deur achter mij dicht trek na de middag om weet ik veel wat te gaan doen. Vaak elders op locatie verder te werken aan offertes of producties, of gewoon niks doen… enfin, you catch my drift! Het enige waar ik voor aan mijn bureau thuis ben gebonden ben is mijn foto archief, al de rest heb ik al cloud-gewijs opgelost (meer daarover hier: How I roll in the cloud) en kan ik dus overal ter wereld werken, zolang ik maar internet access heb.

Maar het overkomt mij zeer vaak dat ik ergens rustig in een coffee bar of bij vrienden op kantoor aan het werken ben en dat ik een mail of telefoon van een klant, vriend, nonkel … krijg, die vraagt om de beelden van vorige maand, week, gisteren, … nog eens aan te leveren… ze zijn de link kwijt, krijgen de zip-file niet open, of heb nog extra beelden nodig. Ik service mijn klanten graag en wil dan ook zo snel mogelijk het gevraagde aanleveren. Daar zit je dan met je heerlijke dampende coffee, een tram- of fietsrit ver van thuis verwijderd. Tot nu toe reed ik dan ook naar huis om alles op te leveren. En tegen dat allemaal gebeurd was is het meestal de moeite niet om weer terug te keren naar die intussen koud geworden koffie. Very annoying, aangezien je als freelancer wel eens wat anders wil zien dan je eigen muren elke dag. Voor de duidelijkheid, thuis werk ik op een iMac met een extra scherm aan, op locatie gebruik ik een Macbook Air en ik zou graag hebben dat mijn Lightroom op beide devices identiek is.

Lees verder »

10/3 2011

How I roll in the cloud

17

De meeste onder jullie weten het wel maar ik zal het zelf nog maar even benadrukken: ik ben een gadget freak. Mààr, en daarbij wil ik vooral de nadruk leggen dat het enkel en alléén is als het een functionele meerwaarde heeft en mijn leven vergemakkelijkt. Dat ik daarbij voor Apple – Mac kies is een logisch gevolg uit de traumatische jaren die ik doorgebracht heb om mijn Windows te configureren/herinstalleren of drivers te zoeken voor weet ik veel wat… enfin dat is gewoonweg verleden tijd sinds ik op Apple ben overgestapt. Professioneel maak ik gebruik van 4 toestellen en elk met een zéér specifieke reden:

  • iMac 27 inch: om mijn beelden in zo groot mogelijke resolutie te bekijken & bewerken.
  • MacBook Pro 13 inch: mobiel uitgebreid kantoor als ik lang elders ga zitten om te werken, al mijn commerciële shoots zijn tethered (indien mogelijk) zodat de klant direct een preview heeft van de beelden en indien nodig on the fly een selectie kan maken. De kleinste versie van de Pro serie omdat het in mijn “o zo belangrijke tas” moet passen. If it doesn’t fit the bag, it doesn’t fit my life.
  • iPad 3G: mijn iets compacter mobiel kantoor, heb ik altijd bij voor als er een of andere emergency of dringende offerte aanvraag binnenkomt. En nog veel belangrijker, hier staat heel mijn portfolio op waarmee ik langs klanten ga om mezelf en mijn foto’s voor te stellen. Veel goedkoper dan telkens je portfolio te moeten updaten met A3 prints.
  • iPhone: Ja bellen hé, een beetje mails checken en twitteren, surfen, muziek, saaie meetings overleven, instagrammen, foursquaren, en, en, en …

Enfin, dat materiaal is niet belangrijk maar het is wel belangrijk hoe je die zaken laat praten met elkaar zeker omdat je zeer gefragmenteerd informatie opslaagt op de verschillende toestellen op verschillende momenten. Ik gebruik hier een aantal applicaties voor die ondertussen onmisbaar zijn.

Evernote:

Onmisbaar notitie programma geworden. Alles wat in mijn hoofd opkomt pen ik hier in neer om al dan niet later op terug te komen. Maar ook briefings voor shoots worden hier integraal in gepaste voorzien van commentaar en tags.
Als ik in mijn feedreader een interessante link tegenkom dan mail ik die naar mijn evernote adres zodat ik die later kan bekijken, deze mail komt dan met link en content in de “New” folder, die ik toe heb gewezen voor nog te categoriseren content. Als ik op twitter interessante links krijg gemailed reply ik die naar @myEN en die komen ook mooi in de new folder terecht… Alles is mooi opgedeeld in folders en subfolders. Evernote heeft nog tal van andere voordelen, maar bovenstaande is voor mij al genoeg. Vooral het feit dat ik deze info even duidelijk kan raadplegen op al mijn andere devices, direct gesynchroniseerd is gewoon top!

Dropbox:

Doet eigenlijk hetzelfde als Evernote, maar dan met bestanden. Enerzijds synchroniseert hij alles tussen de verschillende devices (2 mac, iPad, iPhone) maar maakt hij ook nog eens een backup online. Je kan niet veiliger zitten. Zo staan al mijn settings van lightroom in een folder zodat die altijd gesynced wordt met mijn laptop voor wanneer ik op locatie werk. Ik moet voor bepaalde klanten ook beelden exporteren met verschillende logo’s. Die staan hier ook op één centrale plaats en moet nooit als ik update hetzelfde doen op 2 computers. En zo zijn er wel nog een aantal toepassingen die ik gebruik maar je hebt het princiepe wel door: een synchronisatie/backup folder.
Een ander ander aspect dat ik veelvuldig gebruik is het al dan niet publiekelijk sharen van files. Ik lever al mijn klanten files aan via een DropBox URL. Je zipped ze, zet ze in een bepaalde folder, klikt in Finder op “get Public URL” en je mailt die link door. Met sommige klanten werk ik zelfs met een shared folder waar ik gewoon files in kan dumpen.
Een laatste voordeel is dat de LAN sharing tussen twee dropbox folders g.i.g.a.n.t.i.s.c.h snel is. Stel dat ik de raw files van een bewerkte shoot in Lightroom op mijn laptop naar mijn iMac wil transfereren, dat gaat gewoon weg in no time als ik die in dropbox sleep. Je kan zelfs je iTunes hierover sharen, maar tegenwoordig met die Airplay en al is dat niet echt meer nodig…

Lees verder »