Design:
een zéér subjectief gegeven. Deze Lumia 800 heeft bijna dezelfde look als de Nokia N9 die ik eerder al eens reviewde. Enkel zijn er onderaan drie subtiele navigatie knoppen: Back – Home – Search.
Ook weer een True Black display, wat naast mooi ook zacht is voor je ogen.
En ja het volledige design is in mijn ogen om je vingers aan af te likken, als ik mijn iPhone er naast leg lijkt het wel of de industriële revolutie tussen die twee toestellen zit. Again, persoonlijke visie.

Interface:
Something new, something fresh, something smooth…
Hoe sceptisch ik was tijdens de presentatie, zo enthousiast was ik bij het uiteindelijke testen van het toestel. WP7 is een totale andere aanpak van smartphone interface dan dat we tot nu toe gewoon zijn. Daar waar Androïd en IOS, application georiënteerd zijn (alles gaat via een bepaalde app) daar is deze WP7 volgens hen “people oriented”. Ze hebben daar misschien gelijk in, maar ik voel het eerder aan dat dit OS organisch is. Het voelt allemaal héél natuurlijk en logisch aan. En ja, daar viel mijn mond van open: Windows en natuurlijk en logisch waren zaken die ik absoluut niet met elkaar kon rijmen. Wel dus, ze hebben hier duidelijk van scratch het hele ding opgebouwd en dat heeft een zéér coole en praktische interface opgeleverd. Niet alleen is deze zéér personaliseerbaar maar ook nog eens interactief.

Het belangrijkste dat je kan zeggen van deze OS is dat alles eigenlijk geïntegreerd is in een aantal native apps, ik noem ze “Tiles” (tegels). Je adressboek, dat onder de tile “people” zit geeft niet alleen contact gegevens weer maar ook de laatste statussen op de verschillende sociale netwerken: twitter – facebook – LinkedIn – Windows Live, verder kan je daar dus per contact ook de contact geschiedenis zien, laatse twitter messages, facebook statussen, mails, telefoon gesprekken, SMS’en, … zéér overzichtelijk en handig. De meeste “tiles” geven op het homescreen info weer over de inhoud ervan. Zo geeft de app van Mobile Vikings mooi weer hoeveel beltegoed ik heb en wat mijn dataverbruik is geweest tot nu toe, als ik een snelkoppeling wil maken van het homescreen naar vb mijn vriendin, dan verschijnt er een tile die roteert tussen haar Facebook profile foto, FB status, laatste tweet etc, … En zo zijn er tal van apps die over deze functionaliteit beschikken. U merkt het, ik spreek over Tiles & Apps. Het is een definitie die ik er zelf aan gegeven heb, dus pin me er niet op vast. Met “Tiles” bedoel ik de native organische apps van WP7 zelf die een aggregaat zijn van verschillende info op je Smartphone, maar je kan natuurlijk ook aparte applicaties installeren die onafhankelijk en niet geïntegreerd werken, die verzamel ik onder de noemer apps. De belangrijkste (voor mij toch) tiles zijn:

• Me: geeft alles weer wat via sociale netwerken naar jou komt, facebook msgs, twitter reply’s, Linked In,… alles wat direct geadresseerd is aan jou. Eén minpuntje hier: om één of andere reden komen twitter direct msg’s daar niet in terecht. .
• People: de bulk van je social network feed: Facebook News feed, twitter wall, … alles mooi weergegeven in een scrollable interface.
• Messages: een SMS en Chat Interface.

Enfin, de interface, ik krijg het niet echt uitgelegd hoe smooth die is en ik vertel u hier nog niet de helft van de mogelijkheden. Ik ben op zoek geweest naar een cool filmke over de interface, helaas heb ik enkel een tutorial filmke gevonden die een beetje weergeeft hoe vlot en mooi de interface is. Let vooral op de interactieve en totaal andere manier van gebruik.

Kortom, die WP7 is een killer van een OS met oog voor design & UX!! Er zijn ook een aantal minpunten, waar ik later in deze post op terug kom.

Wat betreft configuratie en hoe snel je dat ding up & running krijgt, dat ligt natuurlijk ook een beetje aan jezelf. Ik had het op 10 minuten gedaan, waarvan ik 8 minuten naar het blad heb gezocht waar het APN van Proximus op stond. Gmail, Google Calendar, Facebook, Twitter, Linked In en een Windows Live ID aangemaakt op “No Time”. Ik was niet zo happig op die Live ID aanmaken maar bij Apple moet je ook een Apple ID aanmaken als centrale account, gelijke kansen voor iedereen dus!

Verder zijn er nog een aantal applicaties die Nokia eigen zijn zoals Nokia Drive en Maps. Zie het als TomTom en Google Maps op maar dan van Nokia. In de 7 dagen dat ik de Lumia nu gebruik heb ik die Nokia Drive GPS vaak gebruikt en die werkt echt zéér goed, niks op aan te merken.

Mail-integratie is perfect: gmail – exchange – hotmail (?) – exchange -.. niks op aan te merken en vooral de interface is weer zéér mooi en gebruiksvriendelijk. En hetzelfde kan gezegd worden van de kalender…!

Tot nu toe hebben we het alleen maar gehad over de native apps van deze Nokia, maar er zijn ook third party apps die je via de Marketplace kan installeren. Als ik kijk de applicaties die ik gebruik om mobiel toch mijn klanten te kunnen servicen, dan zijn dat volgende applicaties: Freshbooks, Evernote, Dropbox & Wunderlist. Daar heb ik allemaal een WP7 equivalent voor kunnen vinden in de Marketplace, behalve voor Wunderlist wat wel een cruciale is in mijn workflow. Enkel voor dropbox is het ook enkel een viewer. De andere apps hebben een gelijkwaardige of soms zelf een beter interface als hun IOS equivalent.

En voor de fun draait het bij mij vooral om Skype, Spotify, Sonos, WordPress, Wordfeud, Instagram, Twitter en Facebook
Spotify en WordPress heb ik geïnstalleerd, de Sonos app niet wegens te duur (8,99 euro!!) Skype, Wordfeud en Instagram bestaat niet op WP7 en de twee social apps omdat ik vind dat er toch nog wat functionaliteit onbreekt in de native social integration op de WP7.

De minpunten:

Eentje voor design en gebruiksgemak: die usb batterijlader, daar moet je microbioloog voor zijn om die vlot in alle situaties in te pluggen in de smartphone, als je het beschermklepje al openkrijgt tenminste.

Batterijduur is opmerkelijk beter dan de N9 maar ik zit toch al halverwege de dag bij te laden. Ik ben wel heavy user natuurlijk, maar toch…

Camera… crappy, ik kan er geen ander woord voor vinden. Die camera in de N9 zat was subliem, deze is traag, slechte kleuren, traag, onscherp en traag traaag. En geen front camera. Mannen doe hier iets aan!

Zoals gezegd, de Marketplace is echt extreem duur in vergelijking met AppStore van Apple. Er zijn natuurlijk ook veel gratis apps of betaalbare, maar ik vind het verschil toch opmerkelijk. En verder vind ik ook dat hier het oog voor design een beetje wordt verwaarloosd. Ik heb apps gezien met de lelijkste drukke logo’s die niet mooi aansluiten bij de harmonie op je Smartphone. Ik ben zo een miereneuker die dan een app gewoon niet installeert als ie lelijk is. Het oog wil ook wat!

Push notifications, die zijn er wel voor de native apps, maar alle externe apps kunnen daar geen gebruik van maken. Al kan je het wel eventueel zien op de Tile, je krijgt geen message op het lock-screen of een piepje of trilletje. Vind ik wel belangrijk. Voor mail werkt het, maar voor alle andere communicatie apps mag dat ook werken.

En dan eigenlijk de belangrijkste opmerking: de integratie van Twitter en Facebook is echt geniaal doorheen het gehele WP7 OS. Alleen ontbreken er toch wel details die belangrijk zijn.

Twitter direct messages worden niet mee opgenomen in de “Me” app dus die moet ik dan via een geïnstalleerde Twitter app gaan lezen.
Ook als ik een thread wil lezen van @replies. Ik kan niet lezen wie op welke tweet wat heeft gereageerd. Je kan dus echt enkel momentopnames lezen.
Een autocomplete bij het typen van een twittername zou ook geen overbodige luxe zijn, sommige mensen hebben op twitter een naam die je nooit kan onthouden of spellen.
Je kan dus ook geen DM’s sturen via de native social app. En als je via twitter een foto stuurt, dan gaat dat via je Windows Live id en Skydrive, ik wil dat niet. Ik wil kunnen kiezen uit verschillende services als foto service. (Als je de twitter app installeert kan je dat weer wel.)

Facebook: Ook hier weer een hele sterke basis maar de puntjes die het geheel afmaken ontbreken nog. Op posts kan je niet zien wie er geliked heeft, wel hoeveel. Je kan niet switchen tussen notifications, wall, newsfeed, … ‘t is enkel de newsfeed. (Als je de Facebook app installeert kan je dat weer wel.)

Een laatste puntje, ‘t is nog niet het geval maar ik schrijf het eerder neer als waarschuwing. Uit de grond van mijn hart hoop ik dat ze niet gaan proberen het warm water opnieuw uit te vinden. Daar bedoel ik mee, van alle soorten apps en services een windows equivalent maken. Die twitter skydrive fotoservice was hetgene dat mij daar attent op maakte. De meeste van die apps en services draaien uitstekend op zich zelf, verander daar niks aan en integreer die gewoon. Je zal er gebruikers met winnen ipv verliezen. Ik hoop dat ze bij Microsoft meer “user oriented” blijven denken en niet “company policy” gewoon toepassen! Mark my words!

En dan wil ik graag toch nog even afsluiten met een pluspunt… man dat ding is snel!

Enfin, conclusie:

Ik kan niet anders dan concluderen dat dit een ongelofelijk goede smartphone is en met kop en schouders boven 99% van de concurrentie uitsteekt. Niet alleen distantieert het zich van de concurrentie in design, interface en ontwerp maar ook in vernieuwende factor. Ze hebben bij Nokia/Microsoft niet de zoveelste iPhone copy proberen te maken, they kinda reïnvented it. Er zijn hier en daar nog wat tekortkomingen maar ik twijfel er niet aan dat die in de volgende releases opgepikt gaan worden.

Dit is nu eens echt de eerste telefoon die er in geslaagd is om mijn iPhone in de kast te leggen voor een week zonder dat ik iets te kort kwam qua functionaliteiten of mogelijkheden. Een überstrak design, (mooier als mijn iPhone), met een supersnel OS WP7 dat er waanzinnig mooi uitziet (mooier als op mijn iPhone). Ik had vandaag terug mijn Mobile Vikings kaart in de iPhone gestoken en het Generation Connect dat we bij de Nokia kregen terug in de Nokia. Maar ik merk dat ik na 2u al weer geswitched ben naar de Nokia.

Of ik nu een overtuigde windows man ga worden… don’t think so. Ik ben graag platform-onafhankelijk, ik gebruik niet de .me account van apple als mail, wel gmail… ook geen iCLoud voor storage, wel dropbox… ook geen ical maar google calendar, … ik wens dus ook geen Windows eigen dingen als skydrive te gebruiken of hotmail. Dat stelt mij instaat om rustig op Mac verder te werken terwijl ik met een windows phone bel en werk op locatie. Alles wat in “The Cloud” synct toch probleemloos met Mac, Nokia, ipad, iPhone.

Ik heb echt al dagen zitten denken, wat als ik nu moet kiezen… en eigenlijk is het mij net binnengeschoten. Ik kies niet, ik ga gewoon regelmatig switchen tussen mijn iPhone en deze geweldige Nokia Lumia 800 die op Windows draait. Puur op goesting en smaak. Fashionable!

Nokia en Microsoft hebben iets nieuws ontwikkeld en ‘t zit er pal op!

Meer info over de Nokia Lumia 800
Meer inzicht in het WP7 OS (pls do check this out!)

Een maand of twee geleden zag ik voor het eerst een preview van de nieuwste Nokia smartphone: de N9. Een eerste indruk van de features kan je hier bekijken: swipe.nokia.com. En eigenlijk was ik meteen enthousiast over het kleinnood: een mooi strak design, duidelijke interface en eindelijk eens een Nokia waar je geen handleiding voor moet lezen! Ik heb toen even via alle kanalen uitgeschreeuwd dat ik dat ding persé eens wou testen. En blijkbaar hebben de socialmedia goden mijn gebeden verhoord want ik kreeg een week of twee geleden een uitnodiging om naar het prelaunch event van de Nokia N9 te komen in Aloft Hotels in Brussel.

En petit comité werden we ontvangen en kregen al direct een persoonlijk exemplaar van dit mooi gedesignde toestelletje in onze handen geduwd. Want dat was het allereerste dat mij aansprak: het überstrakke design! Met wat drankjes en pizza werd we door een demo van het toestel geleid, again voor het commerciële praatje met de terechte nifty features moet u op swipe.nokia.com wezen. Enfin, het gaat hier niet over het event maar over dat toestel!

Eerlijk, ik was zo blij als een klein kind toen ik met die N9 naar huis ging! Tijdens het event had ik mijn micro-simcard al uit mijn iPhone gepeuterd en in de N9 gepleurd, zo ongeduldig was ik. Tegen de tijd dat ik naar huis vertrok, was de Nokia helemaal geconfigureerd. Gmail for exchange, google calendar, contacts … Alles syncte al vlotjes met the cloud! Twitter, facebook & skype waren ook al up and running…

Een mooi bewijs dat ze bij Nokia geleerd hebben dat het niet om technische features gaat die ergens ver weg in een submenu van een submenu zitten. Geloof me, daar heb ik me bij al mijn eerdere Nokia’s suf naar gezocht: van de eerste WAP phone, de 7110 tot mijn voormalig laatste telefoon de Nokia E71. Daarna heb ik een iPhone gekocht en gezworen dat ik nooit nog een andere telefoon zou kopen. Anyway, ik wijk uit naar digitale frustraties uit mijn verleden…

… Ik stapte dus vrolijk en gezwind naar mijn wagen, liet mijn Tomtom GPS mooi zitten waar die zat en starte de Nokia N9 native GPS op “Drive” en die gidste mij vlotjes de stad Brussel uit, zoals het een GPS betaamt natuurlijk… mooie interface en zéér duidelijk!

Ook al zeiden ze bij Nokia dat we het ding niet mogen vergelijken met een iPhone omdat die al 4 jaar verder staan met hun product en een uitgebreide app store hebben… ik ga dat toch lekker doen want het is mijn enige benchmark. Persoonlijk ben ik ervan overtuigd dat er geen eenvoudiger, geïntegreerder, praktischer en gebruiksvriendelijker toestel op de markt is dan de iPhone. Dus dat is mij uitgangspunt ter vergelijking voor de N9.

O ja, dat ik een functionele jongen ben dat wist u al. Ik bekijk zulke toestellen dus altijd vanuit twee standpunten: ten eerste of ze mij goed bijstaan in het communiceren zowel professioneel als privė, zijnde contacten syncen, agendas goed leesbaar, raadpleegbaar en editeerbaar, snel en efficient de mails lezen, verwerken, beantwoorden, …. En ten tweede bekijk ik het social gedeelte, want ja daar ben ik ook heel wat met bezig! Spelletjes en dergelijke interesseren me voor geen meter en ò ja, het oog wil ook wat!

Ik ben het ding nu ondertussen al iets meer dan 48 u aan ‘t gebruiken en dit zijn mijn eerste bevindingen.

• Eerste en vooral het ding ziet er gewoonweg fantastisch uit, het scherm is met “True Black Technology” wat will zeggen dat je echt een zwart scherm hebt, mooi rondingen van de gehele body. Hij ligt ook gewoonweg heerlijk in de hand. De display is ook speciaal: heeft een bolle vorm wat voor extreem mooie graphics zorgt…
• Heel het concept van deze N9 is rond het Swipe gegeven opgebouwd, het schuiven van het ene scherm naar het andere van links naar rechts, om een applicatie te sluiten van onder naar boven, of omgekeerd, … Dat werkt allemaal wel zéér intuïtief. Je kan deze smart phone dus echt héél gemakkelijk met één hand bedienen, effectief. Ook het toetsenbord typt lekker vlot. Niks op aan te merken
• The Camera: man wat een goeie camera zit daar in. Je kan zelfs ISO’s en white balance instellen. Of voor de leken ook face detection aanzetten. Very good stuff die camera!

• En qua connectiviteit zei ik het al aan het begin van deze post: mail, calendars, contacts, … alles loopt en synct zoals het moet. Mails beantwoorden gaat vlot, je krijgt een @ op je homescreen als er nieuwe mail is. Connectiviteit te over. Belangrijk als je veel onderweg bent. Echt een pluspunt dat dit goed geïntegreerd en mooi uitgevoerd is, want het oog wil ook wat.

• Wat IOS5 met de iPhone doet voor twitter, zijnde een embedded account in het operating system, dat doet nokia voor alle accounts. Je hebt in je instellingen een account tab waar je alle accounts centraal kan instellen, van mail, over twitter facebook, skype naar flickr… echt handig en vooral overzichtelijk. Hetzelfde doen ze voor internet verbindingen, een centraal dashboard waar je alle connecties kan beheren, inclusief 3G etc. Persoonlijk vind ik, dat ze hier nogal vergaan in moeglijkheden maar enfin ook de techies willen wel eens wat…

Enfin, ik kan hier nog uren doorgaan, over allerhande applicaties zijnde Maps – Drive – … over hoe cool je tussen video’s kan switchen… maar dat is te veel werk en staat allemaal op hun site veel beter uitgelegd. Ik kan u wel al zeggen, dit is een fantastisch toestel, het werkt uitstekend voor alle basic en minder basic gebruikers.

Maar er zijn ook wat minpuntjes, zeker naar heavy users toe:

• Battery Life: simpelweg… sucks, na een halve dag was mijn batterij leeg. Enkel door mijn mails en twitter vaak te checken en wat foto’s te trekken. Dat moet echt beter kunnen…
• Naast het hoofdscherm heb je een soort “communication screen” waar alle notificaties komen te staan. Je mails, handig. Twitter en facebook: minderhandig! Want bij deze geeft hij elke post van al jou “vrienden” weer, dat wil dus zeggen dat je in dat scherm het bos niet meer ziet door de bomen en dus eigenlijk een beetje nutteloos is, zeker als je iets of wat grote aantallen (zogenaamde) vrienden hebt. Een simpele instelling om alleen de @-replies en FB-tags weer te geven is nu toch iet zo geniaal om te bedenken?
• Wat me naadloos brengt bij hetvolgende: Ik mis een beetje een “Soort push notifications” voor social networks etc. Nu moet ik elke keer gaan inloggen via de twitter app om te kijken of er @-replies zijn of FB-messages, misschien daarom dat de batterij zo snel leeg gaat. In elk geval is dat een beetje een stap terug, een kleine notificatie van een message op de social networks mocht wel vind ik. Ik gebruik twitter meer om te communiceren dan SMS of telefoon. Dus ik voel me daar een paar jaar terug in de tijd gezet.
• De batterijlader is zéér compact en zelf een beetje stijlvol, maar het bijgeleverde USB kabeltje heeft zo’n klein contactpunt dat het soms onmogelijk is om in te pluggen. Zeker wanneer je aan het rijden bent en de batterij valt bijna uit en je bent op GPS aan het rijden, of je vriendin ligt al te slapen en je moet in de donker je GSM inpluggen, …
• En soms, soms is de N9 eventjes traag, heeft ie er geen zin in… kinderziektes weliswaar maar soms storend.
• And no video calls possible yet….. komaan hé… skype bestaat toch al lang genoeg hé. En het ontbreken aan een front camera is ook spijtig, hoewel hij er wel inzit, maar precies nog niet geactiveerd is.
• And last but not least, ik mag het niet vergelijken met de iPhone en met de Apple-store maar ik doe het toch. Ik mis toch een aantal apps die het juist zo leuk maken om en smartphone te hebben. Geen Instagram om saaie wachttijden op te vullen, geen Evernote app waar ik mijn notes me kan syncen, geen twitter app waar je foto’s mee kan uploaden, geen freshbooks om mijn boekhouding te checken, geen KBC app om mijn rekening en betalingen te verifiëren, … etc etc. Ze staan 4 jaar achter en ze zullen die wel inhalen, dat geloof ik vast en zeker. Maar hou er wel rekening mee dat veel gebruikers al héél wat gewoontes hebben opgepikt met hun smartphone en niet willen wachten op… ‘t Komt er wel willen we niet horen, we willen het hebben of weten wanneer het er is. Anderzijds, zij hebben al ongeveer 10 jaar een iet of wat mobile store bij Nokia, dus achter stonden ze niet, ze hebben het gewoon niet goed aangepakt. Ze hadden al veel verder kunnen staan met hun store…

Zo dat waren de eerste 48 uur met de Nokia N9, ik ben er zéér gesteld op, de look, de connectiviteit, de mogelijkheden, de ergonomie… op dit moment moet ik op een aantal zaken inboeten. Kijken of ik dat volhoud, op dit moment ben ik nog nieuwsgierig genoeg om de iPhone links te laten liggen. Een aantal van de minpunten die ik aanhaalde zijn voor een groot deel van de gebruikers niet van toepassing. Ik ben een heavy heavy user, niet uit verslaving maar uit nood aan mobiliteit, snelheid van communicatie en interactie. Ik kan al met zekerheid zeggen dat deze Nokia N9 voor 90% de smartphone gebruikers een aanrader is, die gaan kirren van plezier met dit toestel in hun handen. Die andere 10%, waar ik bij zit, die is blij… en kijkt een beetje afwachtend de kat uit de boom en keert misschien terug naar de iPhone… of niet.

Als ik nu eens een Nokia N9 design met IOS5 had hé…

Ik blijf ‘m in elk geval zo lang ik kan testen I’ll keep y’all posted…

Hier nog wat screenshots:

Het nadeel van zo vaak te verplaatsen is dat is dat je soms aan connectiviteit inboet en dat is niet onbelangrijk. ‘t Is niet omdat ik soms een beetje rondzwerf van de een locatie naar de andere dat ik niet bereikbaar wil zijn en vooral nogal altijd “on the fly” mijn klanten of leveraciers met woord en daad te servicen. Daar zijn naar mijn bescheiden mening drie niveau’s in:

• Basic conversaties, als in: “yep ik kan in die meeting zijn“, “ik stuur je dat vanavond door” en andere korte mail conversaties. Verder ook twitter, instagram en andere sociale zelfbevestiging. Voor dat alles gebruik ik mijn iPhone.
• Voor het iets uitgebreidere werk: Basic offertes, langere mails, briefings of ideeën uitschrijven als ook wat instant snapshots publishen daar gebruik ik mijn iPad voor.
• En soms, zoals de voorbije twee dagen, heb ik geen zin om thuis te zitten en verhuis ik van de ene coffee bar naar de andere met mijn laptop om een beetje aan mobile office te doen. Ik hou van afwisseling.

Bij dat laatste is het vaak het probleem om ten eerste internet te vinden en ten tweede een stabiele verbinding te hebben. Vele zogenaamde Wifi Bars hebben crappy browser sessies die alleen surfen en/of mail toestaan… that kinda sucks! Maar gelukkig kan je dan naar (iPhone) Tethering. Hoewel dat laatste niet meer werkt bij mij sinds de upgrade naar IOS beta 5, maar dit terzijde.

De vrolijke kerels van Scarlet waren zo vriendelijk om mij bij wijze van test een toestelletje, de Scarlet Pocket Wifi, op te sturen dat ideaal is voor mensen zoals ik: onrustig en niet lang op één locatie en toch over alle communicatiemogelijkheden beschikken. Om dit toestelletje te testen heb ik even alle andere mobiel verbindingen die ik heb opzij geschoven en gewoon met mijn laptop en de Scarlet Pocket Wifi mijn ding gedaan.

Eerst en vooral, voor zij die minder thuis zijn in die materie, even een korte duiding. Die Scarlet Pocket is een klein draagbaar toestel, ter grote van een gemiddeld gsm toestel. Deze maakt net zoals alle andere smartphones verbind met het internet via het 3G GSM netwerk (via de simcard die er inzit). Anderzijds gedraagt deze Pocket Wifi zich zoals je draadloze router thuis. Je kan dus ten alle tijde met je Wifi apparatuur: iPad Wifi, Tablet, Netbook, laptop, smartphones … verbinding maken met de Pocket Wifi en surfen op het internet.

Twee dagen heb ik er nu met rondgehost en het heeft me geen seconde in de steek gelaten. Op plekken waar ik wifi beschikbaar had van de locatie waar ik zat gebruikte ik die, ’cause nothing beats the real thing. Indien er geen wifi voor handen was schakelde ik over naar de Pocket Wifi. Je wordt dat zéér snel gewoon, en de mogelijkheden zijn enorm. Een stom voorbeeld: ik sta langs de kant van de weg een beetje rond te kijken en mijn boekhouder belt mij met de vraag of ik nog een paar vergeten facturen kan doorsturen, voor de afsluiting van het kwartaal. Ik mijn laptop open, connecteren op de Scarlet Pocket Wifi, inloggen op mijn cloudbased facturatie programma, pdf’ke downloaden en 5 minuten later zat het in zijn mailbox. Ik moest zelfs niet overhuis, laat staan twee stappen verzetten. Vaak moet ik als fotograaf ook lang wachten voor, tijdens of zelfs na shoots… vaak op locaties waar geen internet is, deze gaat steevast mee vanaf nu! Want de batterij van dit ding gaat 10 keer langer mee dan die van mijn iPhone. En zo kan ik in plaats van wachten mijn tijd nuttig doorbrengen met het bijwerken van mijn administratie, wat researchen of gewoon mijn tijd verdoen met tweeteren en facebooken… maar ik kan tenminste kiezen.
Héérlijk vind ik die vrijheid.

Door zaken als de Pocket Wifi zijn we niet meer of véél minder verbonden aan onze bureau’s, aan onze infrastructuur thuis, als je dan ook nog een grote hoeveelheid van je tools en files in de cloud hebt staan is er helemaal geen reden meer om thuis gevangen te zitten. De mogelijkheden voor mezelf zijn dus echt exponentieel, zoals ik al aangaf.

Is dit nu iets nieuw of revolutionair? Nee, want zoals gezegd zijn de iPhone en andere toestelen waren ook al voorzien van een “Personal Hotspot” of beschikten over “internet tethering”. En de toestelletjes zijn al veel langer op de markt.

Waar verschilt het met de USB 3G sticks? Ik denk in gebruiksgemak, enkel maar wifi netwerk aanklikken en je bent vetrokken. Je kan er ook met meerdere toestellen op connecteren zowel je laptop als je smartphone of weet ik veel wat. Dat is natuurlijk ten koste van je surf snelheid als je er met meer apparaten opzit.

Wat ik wel interessant vind is dat er weer een drempel verlaagd is voor vele mensen. Ik weet van mezelf dat ik redelijk vooruitstrevend ben in die zaken, daar tijd en energie en geld in steek om mobiel persoonlijk en professioneel actief te blijven. Maar voor veel mensen is dat niet het geval. Zaken als de Scarlet Pocket Wifi maken het eenvoudig en betaalbaar voor het grote publiek. Is Scarlet nu een God in mobile-land, geen idee, maar ze zijn wel de eerste (voor zover ik weet) die het in een gecombineerd pakket aanbieden voor een betaalbare prijs: 49 euro voor het toestelletje & 15 Europese Rijksdaalders voor 1gig data. Dat is bijna, let wel bijnà, zoveel als de werkelijke god in Mobile-land.

Kortom, ik ben verrast door de simpliciteit van dit kleinood, op amper een paar dagen tijd heb ik het meer gebruikt dan verwacht en hij zit nu standaard in mijn cameratas als ik mijn laptop meeneem.

Hier de trailer:

Vooral die Nathan is gieren, puberaal maar gieren!

Wireless, wil zeggen zonder draden en die belofte komen ze na. Elke van de bovenstaande attributen beschikt over één enkele draad, voor de stroom, that’s it! Dat is al een ongeloofelijk pluspuntje!

Dus pootte ik elk van de doosjes op een plek waar ik vond dat ze tot hun recht kwamen: eentje centraal in de woonkamer, op de kast geschonken door NV @herfstmensje en @woutn, waarvoor onze dank en dit ook geheel terzijde.

Het andere kanon plaatste ik op de kast in mijn bureau, want dat is de bedoeling van die Sonos toch om verschillende ruimtes al dan niet apart of tesamen van muziek te bedienen. En op deze manier kan ik nog steeds van jetje geven voor mijn fotowerk, terwijl @the_misses ons liefste monster in slaap sust in de woonkamer.

En die zone bridge, die staat in een donker kot bij mijn wireless router, om alles internet gewijs te koppelen.

So far so good, nog geen handleidinkje gelezen om alles aan elkaar te koppelen, alles wijst zich vanzelf uit. Dan een cd in de computer steken om een apart programa te installeren dat de muziek uit je iTunes haalt en inlaadt in zijn eigen library en dan ben je vertrokken. Hit play and you’re ready…en ik moet het zeggen de kwaliteit van sound die uit de boxen komt is op zijn minst fenomenaal. Mijn “pianospelende” onderbuur heeft het geweten, meermaals… moeha!

Maar wat ik dan toch wel een nadeel vind, is dat het echt wel met een apart programma moet aangestuurd worden. Waarom kunnen ze niet gewoon de Apple Airplay technologie daar op integreren als surplus of tegen een betaalde download, zo werkte dat bij mijn Denon, maar dan kan je via iPad, iPhone, iTunes alles gewoon centraal beheren en weer niet zo een aparte (lelijke) interface draaiende hebben op je pc, ook zone beheer van je boxen etc… Blijkbaar kan dat wel voor muziek vanop de iPad/iPhone (hoewel me dat nog niet gelukt is draadloos), waarom dan niet via iTunes? … Enfin, you catch my drift. We don’t want another interface, we want integration with our current devices. Voor die droid of hoe heten die andere dingen zal er ook wel een standaard bestaan die dat toelaat.

Er zijn nog vele andere specs als online radio etc maar daar ga ik hier niet verder op in. Dat is geen unicum…

Vergelijken doe je altijd met de zaken die je zelf voor handen hebt, mijn Denon doet uiteindelijk juist hetzelfde en is qua gebruik iets voor de handliggender en verder heeft die ook een CD speler wat een vereiste was voor mijn wederhelft! En die speelt ook nog muziek als mijn computer afstaat, ook geen onbelangrijk detail …

Persoonlijk vind ik die Sonos Zone Player bijna een geduchte concurent voor mijn soundsystem, niet alleen kwalitatief maar zeker ook naar functionaliteiten. Alleen vind ik integratie in bestaande systeem nogal belangrijk, dat is persoonlijk natuurlijk. Sommige mensen lieten mij via twitter weten dat ze dit systeem duur vonden, ik vind het zijn geld op zijn minst waard, al is het maar voor de eenvoudige setup en geluidskwaliteit en mogelijkheden.

Ik zag in hun product list dat ze ook een wireless speaker system hebben, dat zou misschien wel een goede aanvulling zijn op die Denon van mij.

Enfin, dit waren mijn eerste impressies na 4 dagen gebruik, ik laat u binnen een week nog wel eens iets weten als ik wat meer geprutst heb …of mijn onderbuur misschien eerder … moeha!!

Eerste even een paar kleine bevindingen over de scanner en daarna meer over de praktische aanpak van “paperless office”.

Waarom heb ik voor deze scanner gekozen:

Uiteraard is het een klein een compact toestel, het is een beetje smaller dan mijn 13 inch Macbook Pro.
Niet te veel draden om het ding aan te sluiten, slechts één USB kabel en je kan scannen. Je kan nog een tweede USB kabel aansluiten om extra stroom te voorzien voor snel en grote hoeveelheden te verwerken maar ik heb vrij snel een 700 tal documenten gescanned zonder die extra stroomkabel.
Verder is de software die je nodig hebt om te scannen aanwezig op het toestel zelf, deze manifesteert zich als een extra drive op je computer vanwaaruit je de scansoftware kan opstarten.

Dubbelklikken start de software op waarmee je uitgebreide mogelijkheden hebt om je scans te (auto)benoemen, kwaliteit te bepalen, in welke folder je de scans wil laten wegschrijven, …

Die software draait zéér smooth en snel, ik heb de bijgeleverde CD-rom nog niet in de cd-drive gestoken om extra software of drivers te installeren, hoe plug&play kan het zijn!

Verder scant dat ding in één adem rectoverso en filtert desgewenst de blanco pagina’s eruit. Als je papieren een beetje scheef in de lader zitten zorgt hij er toch nog voor dat deze recht op je PDF komen, er passen ongeveer 20 pagina’s in de papierlader, handig voor huurcontracten te scannen etc. … enfin ik kan zo nog wel even doorgaan. Dit is gewoon een doosje hoogtechnologosch vernuft ter grootte van een pennenzak, my kinda thing!

OK, genoeg lofzang, nu even terug naar de praktische uitvoerende kan van de zaak. Ten eerste moet je even al je moed bijeenrapen en je godganse papierberg even door de scanner rammen. Ik ben nog maar een viertal jaar zelfstandige dus op zich viel dat goed mee. Ik heb telkens sessies van een jaar gehouden, daarmee bedoel ik de papierberg per jaar: van 2011 tot 2008. Verspreid over 2 dagen was dat best nog doenbaar.

Terwijl je aan het scannen bent kan je best een zo consequent mogelijke naamgeving aan elk document geven. Ik heb geopteerd voor telkens naamleverancier_YYYYMM_onderwerp.pdf, in de praktijk geeft dit: Servix_201006_Octa.pdf. Zo sorteren de items zich mooi per leverancier of klant per jaartal per maand.

Eenmaal gescanned komen de pdf’en in de “New” folder in mijn Dropbox, van daaruit sleep ik ze naar de desbetreffende submappen.
Wat betreft folderstructuur, dat is een beetje persoonlijk voor iedereen, ik heb voor onderstaande gekozen en voorlopig geraak ik er wegwijs in en uit. Maar misschien werkt voor een andere structuur.

Het voordeel van de folderstructuur is dat alles mooi geordend staat, maar wat nog beter is het feit dat ik dankzij de naamgeving met “Alfred App” ook op naam van eventuele documenten kan zoeken. Stel dat ik de factuur van mijn Nikon D700 wil zoeken, dan open ik Alfred App via de short key-code en typ in het venster:”_D700″ en nog geen fractie van een seconde later staat er een link naar de twee facturen van mijn D700. How easy is that!?

Zoals in mijn vorige post vermeld heb ik niet geopteerd om alles te zetten op een USB stick maar in “The Cloud” via Dropbox, om 2 redenen. Ten eerste omdat ik er van overal wil aankunnen via laptop, desktop, iPad, iPhone, web, … Ten tweede omdat naast de folder beveiliging die ik op die folders heb gezet, dropbox ook zéér secure is.

Ik ben trots op mezelf dat ik even voor de korte pijn heb gekozen en alles er door heb gejaagd, van nu af aan is het allemaal peanuts. 15 minuutjes per week de hele zaak opvolgen en alles wat binnenkomt van papier inscannen.

Enfin dit was zo bondig mogelijk de uitleg van hoe ik het allemaal heb aangepakt, ik hoop dat u er ook iets aan hebt!
Feel free om uw ervaringen of opmerkingen te sharen.

Ik heb me de laatste dagen met veel andere dingen beziggehouden dan met fotograferen: die paperless, het zoeken een studio en nog wat zaken, … Allemaal en in functie wel van mijn fotografie, maar ik ben blij dat ik morgen mijn camera terug in de hand kan nemen en vrij beeldjes kan gaan maken!

[ related post: paperless ]

Ik ben deze ochtend begonnen om alle papieren in te scannen die dateren van 2011. Facturen, verzekerings documenten, huurcontracten , … u kan het zo gek niet bedenken of ik heb het op mijn scanner gelegd. Ondertussen staat elk document dat gedateerd is anno 2011 al op mijn harde schijf, gedateerd en geklasseerd en al.

Of de structuur de juiste is moet ik nog even afwachten. Ik werk nu echt op onderwerp en op het laagste niveau voeg ik dan een jaartal toe. vb Verzekering -> Auto ->2010. Ik ben er nog niet uit of dit het beste werkt, dat wachten we nog even af. Maar door alles files een relevante naam te geven en datering is alles zéér snel terug gevonden. En dat is al een vooruitgang!

Momenteel ben ik nog aan de slag gegaan met mijn trouwe HP-scanner/printer. Om één of andere reden scant die niet meer via het wifi netwerk, dus moet ik alles eerst op een USB stickje zetten om later over te zetten naar mijn dropbox. Nadeel is ook dat die niet dubbelzijdig scant en alles als jpg opslaat, ook meerdere pagina’s doet hij niet, wat nogal omslachtig is voor huur contracten etc…

Dinsdag komen de mannen van printershop.be de Canon P-150 afleveren. Deze scant (onderandere) naar pdf en dubbelzijdig en heeft een feedtray voor bv meerdere documenten in één pdf te steken.

Voor 2011 ben ik al up and running, voor 2010 en 2009 moet ik nog even een inhaalslag doen, maar ik zie er niet tegenop. Volgens mij elke dag een beetje en dat is op een weekje of 2 gepiept. En dan kan ik al die andere rommel buitensmijten! Opletten dat ik u niet scan als u mij één van de volgende weken tegen het lijf loop.

In tegenstelling tot beschreven in de oorspronkelijke post, zet ik niet alles op een USB stickje, enerzijds omdat identiek hetzelfde stickje bij mij na 3 maanden corrupt was, ik heb een beveiligde en geëncrypteerde folder in dropbox gemaakt waar ik die files drop. Zo kan ik er ook van eender welke device aan!

Ergens ben ik ook wel realistisch, 100% paperless zal het niet direct zijn, maar als ik het printen al kan minimaliseren dat zou super zijn. Nu copieerde ik bijvoorbeeld elke factuur die ik binnenkreeg ook nog eens voor het eigen klassement. Sinds vandaag scan ik het orgineel en sla ik het digitaal op, het orginele moet nog naar de boekhouder gebracht worden, fysiek, want dat wil “Vadertje Staat”. Maar ‘t is niet omdat mijn omgeving nog niet 100% meewil dat ik al niet een stapje verder mag zetten. Eerst en vooral is het gewoonweg handiger en beter voor mij en ook een beetje voor het milieu.

Ik geloof in elk geval héél hard in deze manier van aanpak en het sluit nauw aan bij mijn vorige post: “How I roll in the cloud“.

Keep you posted on this!